Hinweise zum Datenschutz

Allgemeines

Die heinekingmedia GmbH handelt nach einem sicheren und idealistischen Datenschutzkonzept, das Ihre Daten unter Berücksichtigung aller Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) behandelt. In diesem Dokument möchten wir Sie darüber informieren, inwiefern wir welche Daten zu welchem Zeitpunkt im Zusammenhang mit dem Digitalen Schwarzen Brett® (DSB®) und der Nutzung über Smartphones (DSBmobile®) speichern.

Mit dem DSB® erreichen Pläne und andere interne Informationen über zentral platzierte Bildschirme alle Beteiligten. Das DSB® wird von der heinekingmedia GmbH, Hamburger Allee 2-4, 30161 Hannover, zur Verfügung gestellt.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung nicht-personenbezogener Daten

Nutzer von DSBmobile® übermitteln keine personenbezogenen Daten an die heinekingmedia GmbH. Es werden lediglich Benutzername und Passwort abgefragt, die nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind, sondern einer Gruppe an gleichgestellten Usern, sodass Rückschlüsse auf einzelne Personen innerhalb der Gruppe nicht möglich sind. Die Daten werden in einer Form erhoben, die keinen direkten Bezug zu einer bestimmten Person erlauben. Die heinekingmedia GmbH kann nicht-personenbezogene Daten für jeden Zweck erheben, nutzen, weitergeben und offenlegen.

Beispiele für das Erheben und die Nutzung nicht-personenbezogener Daten sind nachfolgend aufgelistet:

  • Daten, wie bspw. berufliche Position, Sprache, Postleitzahl, Vorwahl, individuelle Geräteidentifizierung, Weiterleitungs-URL oder Ort und Zeitzone, in denen die Produkte der heinekingmedia GmbH verwendet werden. Die Erhebung dient dem Bemühen, das Verhalten der Kunden und Nutzer besser verstehen zu können und die Leistungen sowie ggf. die Werbemaßnahmen verbessern zu können.
  • Die heinekingmedia GmbH kann Informationen zu Kundenaktivitäten bspw. auf der Webseite, bei Cloud-Diensten oder auf andere Art und Weise sammeln. Diese Daten können zusammengefasst und als Hilfsmittel dazu genutzt werden, Nutzern hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen und zu verstehen, welche Teile und Bereiche der Webseiten, Portale, Produkte und Dienstleistungen für sie interessant sind. Die zusammengefassten Daten sind als nicht-personenbezogene Daten im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie zu verstehen.
  • Die über die Webseiten und Portale der heinekingmedia GmbH erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht mit der IP-Adresse des Users in Verbindung gebracht. Ausnahmen bestehen im begrenzten Umfang zur Vermeidung missbräuchlicher Nutzung.
  • Mit ausdrücklichen Zustimmung und dem Einverständnis des Benutzers darf die heinekingmedia GmbH Daten darüber erheben, wie Anwender ihre Leistungen nutzen, um damit die Entwickler bei z.B. der Verbesserung der Apps zu unterstützen.

Für den Fall, dass die heinekingmedia GmbH nicht-personenbezogene Daten mit personenbezogenen Daten verknüpft, werden diese, solange sie verknüpft sind, als personenbezogene Daten behandelt.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung des DSB® werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Personenbezogene Daten sind nach §3 Abs. 1 BDSG Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer Person. Die personenbezogenen Daten umfassen damit Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Diese Daten werden seitens der heinekingmedia GmbH nur entsprechend der gültigen Rechtsvorschrift behandelt und somit unter Beachtung des BDSG. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Einzelfall und nur, wenn gerichtliche oder behördliche Anordnungen die heinekingmedia GmbH zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichten.

Nutzer des DSB® werden möglicherweise aufgefordert, personenbezogene Daten und Informationen anzugeben. Die heinekingmedia GmbH kann diese nach Maßgabe der Datenschutzrichtlinie verwenden. Nutzer des DSB® sind nicht gezwungen, die angeforderten, personenbezogenen Daten anzugeben. Bei Nichtangabe wird es der heinekingmedia GmbH jedoch nicht immer möglich sein, über neue Leistungen zu informieren, Anfragen jedweder Art zu beantworten oder den vollen Leistungsumfang zur Verfügung zu stellen.

Bei der Nutzung des DSB® erheben und nutzen wir folgende Daten:

  • Sofern interessierte Anwender eine Leistung der heinekingmedia GmbH erwerben, ergänzen, anwenden oder Kontakt zur heinekingmedia GmbH aufnehmen möchten, kann eine Vielzahl von Daten erhoben werden. So können für z.B. Support-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zur bevorzugten Kontaktaufnahme oder Bankinformationen erhoben werden. Beim Kauf oder der Nutzung von Leistungen der heinekingmedia GmbH werden alle für die Kaufabwicklung erforderlichen Daten und Informationen der Nutzer erhoben.
  • Die heinekingmedia GmbH mit seinem Angebot stellt eine Plattform für die Verbreitung und Anzeige interner Informationen auf Bildschirmen, Anzeigemedien und Smartphones bereit. Die Wahl der anzuzeigenden Inhalte trifft ausschließlich der jeweilige Nutzer. Die heinekingmedia GmbH hat keinerlei Einfluss auf die vom Nutzer zur Anzeige vorgesehenen Inhalte und beschränkt die Datenschutzrichtlinien ausschließlich auf die tatsächlich erhobenen Daten und Informationen. Die zur Verbreitung von Inhalten überlassenen Informationen sind hiervon ausgeschlossen, da die heinekingmedia GmbH keinerlei Einfluss auf die Kundeninhalte hat. Diese Daten werden nicht von der heinekingmedia GmbH erhoben, sondern im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung eigenverantwortlich vom Benutzer zum Zweck der Anzeige übermittelt.
  • Die heinekingmedia GmbH verwendet personenbezogene Daten zur Abwicklung von Kaufprozessen und für die Verbreitung von Informationen über neue oder aktualisierte Leistungen. Auch Veranstaltungen werden per E-Mail, Brief oder Fax kommuniziert.
  • Sofern ein Benutzer über diese Inhalte nicht informiert werden möchte, kann er sich jederzeit und formlos von diesem Dienst abmelden.
  • Personenbezogene Daten unterstützen die heinekingmedia GmbH auch bei der Entwicklung, Bereitstellung und Verbesserung von Leistungen, Inhalten und Werbung.
  • Die heinekingmedia GmbH nutzt personenbezogene Daten zur Überprüfung der Identität, Identifizierung von Benutzern oder zur Ermittlung geeigneter Leistungen.
  • Vereinzelt kann die heinekingmedia GmbH personenbezogene Daten für wichtige Mitteilungen nutzen, bspw.um über Käufe oder Änderungen der Geschäftsbedingungen und Richtlinien zu informieren.
  • Die heinekingmedia GmbH kann personenbezogene Daten auch für interne Zwecke nutzen, wie z.B. für die Analyse und Forschung, um die Leistungen und die Kommunikation mit Benutzern zu verbessern.

Einsatz von Cookies:

Um den Besuch des Online-Angebotes attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionalitäten zu ermöglichen, verwendet die heinekingmedia GmbH auf einigen Seiten sogenannte "Cookies". Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Nach Ende der Browser-Sitzung werden die meisten der verwendeten Cookies wieder von Ihrer Festplatte gelöscht („Sitzungs-Cookies“). Die sog. „dauerhaften Cookies“ verbleiben dagegen zunächst auf Ihrem Rechner und ermöglichen der heinekingmedia GmbH z.B. Ihre Erkennung als ein bestimmter Nutzer. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über gesendete Cookies informiert.

Beim Senden von E-Mails werden Signaturen verwendet, die in vielen Fällen eine „Click-through-URL“ beinhaltet. Diese URL führt direkt zu Inhalten der heinekingmedia GmbH Webseiten. Im Rahmen etwaiger Analysen zum Verhalten der Besucher auf den Webseiten kann ggf. die Nutzungshäufigkeit dieser „Click-through-URL“ ermittelt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass derartige Daten erfasst oder nachverfolgt werden, klicken Sie in den jeweiligen E-Mails nicht auf hinterlegte Text- oder Grafik-Links.

Verwendung von Google-Analytics:

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. (''Google''). Google Analytics verwendet Cookies (Siehe Punkt „Einsatz von Cookies“). Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Webseitennutzung (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Zusatzfunktion „anonymizeIP()“ bedeutet, dass IP-Adressen in der Regel bereits innerhalb von Mitgliedsstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und gekürzt verarbeitet werden, um einen direkten Rückschluss auf die Person auszuschließen. Lediglich in Ausnahmefällen wird die IP-Adresse in voller Länge an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen im Auftrag der heinekingmedia GmbH verwenden, um Ihre Webseitennutzung auszuwerten, Reports über die Webseitaktivitäten für die heinekingmedia GmbH zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-&/Internetnutzung verbundene Leistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder sofern Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen der Webseite voll umfänglich nutzen können. Sie können die Erfassung und Verarbeitung der Daten – die durch die Cookies erhoben worden und auf ihre Webseitennutzung bezogen sind (inkl. Ihrer IP-Adresse) - verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Plugin herunterladen und installieren: (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Bereiche auf den Webseiten, die einen vorherigen Login erfordern, sind vom Einsatz von Google Analytics nicht betroffen.

Dienstanbieter:

Die heinekingmedia GmbH gibt personenbezogene Daten an Unternehmen weiter, die Leistungen erbringen, wie z.B. Verarbeitung von Informationen, Kredit- und Leasinggewährung, Ausführung von Kundenbestellungen, Produktlieferungen oder die Erbringung eines Kundendienstes. Diese Unternehmen sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und können ansässig sein, wo auch immer die heinekingmedia GmbH operativ tätig ist.

Andere Dritte: Mitunter kann es für die heinekingmedia GmbH notwendig sein – aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen, rechtlichen Verfahren, Rechtsstreitigkeiten und/oder Aufforderungen von öffentlichen oder Regierungsbehörden innerhalb oder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes – personenbezogene Daten offenzulegen. Außerdem kann die heinekingmedia GmbH Daten über Sie offenlegen, wenn für die nationale Sicherheit oder den Gesetzesvollzug Gefahr besteht sowie andere öffentliche Interessen bestehen. Die heinekingmedia GmbH kann ebenfalls Daten über Sie offenlegen, wenn die Überzeugung besteht, dass dies vernünftigerweise notwendig ist, um die Geschäftsbedingungen durchzusetzen oder um Geschäftstätigkeiten sowie Benutzer zu schützen. Darüber hinaus übermittelt die heinekingmedia GmbH im Fall einer Sanierung, eines Zusammenschlusses oder eines Verkaufs sämtliche personenbezogenen Daten an den betreffenden Drittanbieter.

Datenübertragung:

Die Übertragung und der Austausch personenbezogener Daten findet ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen statt. Die heinekingmedia GmbH trifft in Zusammenarbeit mit einem Hochsicherheits-Datencenter technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, mit denen sichergestellt wird, dass ausschließlich die nach BDSG berechtigten Personen Zugriff auf die Serverinfrastruktur haben.

Datenaufbewahrung:

Ist die heinekingmedia GmbH nicht gesetzlich zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten verpflichtet, werden Ihre Daten nach fünf Jahren automatisch gelöscht.

Auskunft, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten:

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie falsche Daten berichtigen sowie solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich sind. Sofern Fragen über die Datenschutzrichtlinien/Datenverarbeitung bestehen oder ein möglicher Verstoß gegen örtliche Datenschutzgesetze angezeigt werden soll, können Sie jederzeit Kontakt zur heinekingmedia GmbH aufnehmen.

Der Support der heinekingmedia GmbH steht jederzeit für eine telefonische Kontaktaufnahme zu den üblichen Bürozeiten zur Verfügung. Wenden Sie Ihre Fragen, Anregungen und Kommentare bitte an:
heinekingmedia GmbH
Hamburger Allee 2-4, 30161 Hannover
info@heinekingmedia.de
0511/67 519 0


Die heinekingmedia GmbH ist bemüht, jeder Anfrage nachzugehen und sie schnellstmöglich zu beantworten.